本细则根据学校《西安交通大学教职工请假及对擅离工作岗位人员处理暂行规定〔2017〕49号》以及组织部相关规定制定。

一、请假流程：

教师、实验技术人员以及其它科研教学相关人员请假须提前1天，到各系、中心、研究所负责人（主任、所长或支部书记）处提交“请假报告审批单”办理请假手续；职工以及非科研教学人员请假须提前1天，到院办主任或者分党委秘书处提交“请假报告审批单”办理请假手续，以便提前安排各项工作。

系、中心负责人或办公室主任、分党委秘书等请假须提前1天，向学院主管领导处提交“请假报告审批单”办理请假手续；院领导请假按照学校组织部要求，并报备学院院办主任或分党委秘书。

二、请假审批：

教师、实验技术人员以及其它科研教学相关人员请假1周（含1周）以下，由各系、中心、研究所负责人（主任、所长或支部书记）审批；职工以及非科研教学人员请假1周（含1周）以下，由院办主任或者分党委秘书审批；系、中心负责人或办公室主任、分党委秘书等请假1周（含1周）以下，由学院主管院领导审批。病假应附医院诊断证明。

所有教职工以及相关人员请假1周（不含）至1个月（不含1个月）以内，系、中心、研究所负责人（主任、所长或支部书记）审批后，报学院主管领导审批，并在院办存档。1月以上须上报学校人力资源部审批。

三、销假：

教职工应在请假期满后与批准请假的负责人联系，及时销假。院领导批准请假的，销假后须在院办备案。

四、处罚：

对于未履行请假制度而擅离工作岗位的教职工按旷工对待，按照人力资源部相关规定扣减岗位和奖励津贴等。

五、其它情况

教职工因突发疾病或其它紧急事情，事先无法办理手续的应直接与各系、中心、研究所负责人联系，说明情况征得同意后方可请假，但事后必须补办请假手续。

请假期满不能按时上班的，应在假期未满前办理续假手续。有续假情况的，请假时间按照本次所有请假时间计算。续假者如在外地的，必须以电子邮件形式联系，并以邮件日期为准。

学校如有其它规定的，按照学校规定执行。

本办法经2020年12月6日院党委常委会议审议通过，自印发之日起实施。