申请流程

1

研究生提出申请，经导师批准后由所在学院进行的初审。

填写《西安交通大学短期出国访学项目学生申请表》并附有关证明材料，包括学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书及专利证书复印件等

2

研究生院组织有关专家进行选优评审，确定获得资助的研究生名单。

3

获得资助的研究生须与学校签订《西安交通大学研究生短期出国访学协议书》，明确权利、责任与义务。

担保人必须具备《西安交通大学研究生短期出国访学协议书》中所要求的条件。提交一份协议书给研究生院（贺老师 82660975 主楼E座1309室）。

协议书下载：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/6337.htm  

4

办理出访审批

按照西安交通大学研究生因公出访审批流程，办理出访审批手续（http://gs.xjtu.edu.cn/info/1228/6013.htm）。

5

办理资助证明。

一式两份，模板下载：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/5957.htm  

6

办理护照、签证。

申请因私护照

7

办理留学资助经费。

预订机票，取得机票价格及出票处转账信息，持护照签证、学生出访审批表、国外邀请信复印件及翻译件至研究生院闫老师处（ 82666414 学生事务大厅12号柜台）办理网上经费申请，财务处办理经费暂付手续。

报销流程

1

作校内报告。

面向校内，时间、地点自定。须在回国后一个月内完成。

2

提交总结、考核表

总结模板下载：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/5940.htm；提交学院负责老师；考核表需在回国前由外方老师完成，回国后提交纸质材料。

3

开具《出国项目成果报告单》

http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/5948.htm  

4

报销相关费用。

提交经学院签字盖章的《出国项目成果报告单》至研究生院审核（闫老师   82666414 学生事务大厅12号柜台）并打印报销单，（国内购机票者需附购票发票）提交相关票据至主楼E座2楼财务大厅报销。

延期改派

1

提交延期/改派报告

到期前一个月提交个人延期申请（http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/5951.htm   ）、国内外导师证明材料等。提交研究生院（贺老师 82660975 主楼E座1309室）

2

研究生院确定延期/改派结果

最多延期6个月。

3

办理延期期间审批手续

按照西安交通大学研究生因公出访审批流程重新办理出访审批手续（http://gs.xjtu.edu.cn/info/1228/6013.htm）。

注：整体派出时间＞6个月，须办理休学手续。